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档案管理系统

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档案管理系统

更新时间:2021-05-28 点击数:1929

1. 现状和问题

Ø 重复劳动效率低

手工收集各个来源的档案,操作不便

大量的档案录入工作,容易造成录入错误

用Excel管理档案目录,更新内容靠人工

卷内目录需人员手动编辑,易出错

档案借出与归很难跟踪,责任推诿常发生

需要销毁的档案全靠人员筛选,费时又费力

Ø 档案利用不充分

花费大量时间查找档案,档案查找不及时耽误事

档案借阅手续复杂繁琐,借阅周期长、历时久

成员之间档案共享依靠QQ、微信传来传去  

普通人员无从得知档案的收录情况

Ø 合规性难实现

各部门的资料,收集不全

实体档案丢失或损毁,带来不可估量的损失

档案管理使用个人电脑,容易造成数据丢失

档案数据更新不及时,统计难进行,不利于掌握整体情况

2. 档案管理系统整体解决方案

集中统一管理企业档案,包括 电子档案 和 实体档案,维护档案的完整与安全

数字档案室档案管理系统建设是一项系统工程,需覆盖档案的收集、鉴定、整理、编研、存储、检索、利用、统计八大业务环节,各业务环节对系统功能有着独立要求。

  档案管理系统整体解决方案是遵循国家《人民检察院诉讼档案管理办法》、《数字档案室建设评价办法》等标准规范要求,结合我司多年数字档案室建设成功经验,专业面向档案室信息化建设的整体解决方案。

1、安全实用的先进技术手段

 架构成熟,技术先进;高扩展性,按需应变;易于集成,无缝衔接;注重安全,运行稳定。

2、支持多种档案收集方式

 支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。

3、面向工程项目档案收集的解决方案

 针对工程项目档案数量大、周期长等特点,系统提供归档模板、离线采集等多种功能,解决了工程项目档案管理的难题。

4、满足各种整理模式

 为适应各单位不同的整理方式,系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式,并满足项目级管理需求。

5、档案整理过程自动化及智能化

 灵活快捷的著录方式,自动排序、编号、组卷、装盒等功能,最大限度实现了自动化,提高了档案工作效率。

6、独特的可配置3D库房模拟技术

 通过3D库房模拟,档案员不仅可以更直观管理和利用档案,而且能够进行库房检查,温湿度监控等。


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